Відкрийте Адміністратор → Користувачі. На вкладці «Список» видно логін, ім’я користувача, його права і позначку «Увімкнено». Галочка «Показувати вимкнені облікові записи» показує також вимкнених користувачів.

| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| «Додати» | Створює нового користувача. |
| «Змінити» | Відкриває картку виділеного користувача. |
| «Видалити» | Видаляє користувача. |
Замість видалення співробітника, який звільнився, краще вимкнути його обліковий запис: його дії в історії залишаться прив’язаними до імені.
Картка користувача
- «Основне»: ПІБ, логін, пароль, «Роль» і галочка «УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ ВКЛЮЧЕНА». Під вибраною роллю видно її базовий рівень і опис.
- «Каси та оплати»: РРО (каса ПРРО, через яку цей користувач фіскалізує чеки, або «за замовчуванням»), у яку касу потрапляють оплати кожного способу оплати («Накладений платіж», «Передоплата на картку», «Безготівка», «Готівка», «Борг», «Без оплати») і які каси користувачу доступні (галочки в списку «Доступные кассы»). Якщо для способу оплати вибрано «Запрещена», користувач не зможе його використати. Якщо не відмічено жодної каси, кнопка «Каса» на лівій панелі для користувача неактивна.
- «Замовлення та склад»: «Видимість операцій» («Всі операції» або «Тільки мої»), основний склад користувача, заборона змінювати товари в замовленнях, автоматичне «Оновлення статусу замовлення». Частина цих змін діє після перезапуску програми в користувача.
- «Телефонія»: «Увімкнути модуль телефонії» і «Внутрішній номер користувача» в АТС (див. розділ «Чати і телефонія»).
- «Права»: що дозволяє роль і особисті винятки саме для цього користувача (див. нижче).

Натисніть Зберегти.
Зміни кас, складу і прав користувача діють після перезапуску програми в цього користувача: закрийте TradeCRM і увійдіть знову.
Історія дій
На вкладці «Історія дій (Log)» видно, хто і коли що робив у програмі: дата, час, логін, дія. Задайте період і натисніть «Пошук». Кнопка «Експорт в Excel» вивантажує список. Кнопки «Обрізати лог за датою» і «Очистити лог» видаляють старі записи історії.
Видалену історію дій відновити неможливо.