Резерв, проведення і списання залишків

Поки замовлення не проведене, його товари стоять у резерві: на складі вони є, але для інших замовлень показуються як зарезервовані (показник «Резерв»).

Проведення означає, що товар списано зі складу. Програма створює видаткову накладну на фірму замовлення і склад користувача, залишки зменшуються, резерв знімається.

Коли замовлення проводиться

• Кнопка Провести. Програма зберігає замовлення, запитує «Провести документ?» і проводить. Якщо зберегти не вдалося (наприклад, через реквізити клієнта), замовлення не проводиться.
• Позначка «оплачено». Коли статус оплати змінюється на «оплачено», замовлення під час збереження проводиться автоматично і в касу записується надходження грошей на неоплачений залишок суми.
• Друк. Перший друк документів проводить замовлення, якщо в налаштуваннях (вкладка «Замовлення» → «Основні») не увімкнено «Друк не проводить замовлення і не ставить дату відправки».
• Отримання ТТН. Якщо на вкладці налаштувань «Доставка» увімкнено «Проводити документ під час отримання декларації (у вікні замовлення)», замовлення проводиться одразу після створення ТТН, без запитання.
• Кнопка Відвантажити (якщо увімкнена): проводить і фіксує дату відвантаження (див. «Відвантаження»).

Замовлення зі статусом «На видалення» провести не можна.

Скасування проведення

1. Натисніть Скасувати проведення і підтвердіть.
2. Видаткова накладна видаляється, товар повертається на склад і знову стає в резерв. Дата відвантаження теж знімається.
3. Замовлення знову можна редагувати: змінювати товари, доставку, оплату, фірму.

Повернення товару

У проведеному замовленні на нижній панелі є кнопка Створити повернення. Вона відкриває поворотну накладну, заповнену товарами замовлення. Якщо повернення вже є, кнопка називається Відкрити повернення (або «Відкрити обмін»), а таблиця товарів підсвічується рожевим. Детально про повернення: у розділі «Повернення».