Реєстр (у Новій Пошті він також називається «реєстр відправлень» або «скан-лист») об’єднує кілька ТТН, які ви передаєте кур’єру або у відділення одним списком. Реєстр створюється у системі перевізника, а в програмі зберігається його номер і посилання на друковану форму.
Як створити реєстр
Реєстр створюється зі списку замовлень, а не з вкладки «Реєстри НП».
- На вкладці «Замовлення» виділіть замовлення, для яких уже створено ТТН (утримуйте Ctrl або Shift, щоб виділити кілька).
- Клацніть правою кнопкою миші по списку і виберіть Служби доставки → Створити реєстр НП (або «Створити реєстр УкрПошти», «Створити реєстр MeestExpress»).
- Програма передасть ТТН перевізнику. Для кожного облікового запису Нової Пошти створюється свій реєстр.
- Замовлення, що увійшли до реєстру, отримують статус «Відправлений», і цей статус передається на маркетплейси. Замовлення, які до реєстру не увійшли, не змінюються: програма покаже вікно «Відповідь Нової Пошти» з переліком і причиною.
- Якщо ТТН Нової Пошти створена не з програми (у кабінеті Нової Пошти або на маркетплейсі), програма запропонує знайти таку накладну за номером ТТН і додати її до реєстру. Якщо знайти не вдалося, такі замовлення не потраплять до реєстру: створіть для них реєстр у кабінеті Нової Пошти.
- Якщо серед виділених є повернення з типом «Обмін» з ТТН заміни, програма запитає, чи додати ці ТТН до реєстру.
- Перед зміною статусу програма перевіряє реквізити клієнта і коди УКТ ЗЕД: замовлення з помилками статус не отримають, причина з’явиться в журналі повідомлень.
Пункт «Створити реєстр УкрПошти» доступний, якщо модуль Укрпошти входить у ваш тариф.
Вкладка «Реєстри НП»
Відкривається кнопкою «Реєстри» на лівій панелі. Список оновлюється при кожному відкритті вкладки. Тут зібрано всі реєстри, створені з програми, найновіші зверху.
| Колонка | Що в ній |
|---|---|
| Дата | Коли створено реєстр. |
| № Реєстру | Номер реєстру в системі перевізника. |
| REF | Службовий код реєстру у перевізника. |
| обл.запис | Обліковий запис перевізника, від імені якого створено реєстр. |
| url | Посилання на друковану форму реєстру. |
| Тип доставки | Перевізник: 0 означає Нову Пошту, 1 Укрпошту, 2 Meest. |
| Дія | Що робить |
|---|---|
| Подвійний клік по рядку | Відкриває друковану форму реєстру в браузері: її можна роздрукувати і віддати кур’єру. |
| Кнопка видалення (підказка «Закрити вибрані замовлення») або права кнопка миші → «Видалити (Розформувати) реєстр» | Після підтвердження «Видалити реєстр?» реєстр розформовується в системі перевізника і зникає зі списку. Так працює для Нової Пошти і Meest; реєстр Укрпошти з цієї вкладки не видаляється. Потрібне право на видалення реєстрів. |
| «Оновити» | Перечитати список. |
| Кнопка показу всіх рядків | Якщо натиснута, після оновлення показуються всі реєстри, а не лише останні. |
Щоб знайти реєстр за номером або назвою облікового запису, введіть текст у загальне поле пошуку у верхній частині головного вікна, коли відкрита ця вкладка.
Розформування реєстру не повертає замовленням попередній статус: вони залишаються «Відправлений». Якщо реєстр розформовано помилково, створіть його заново зі списку замовлень.