Як влаштовані гроші в програмі

  • Каса у програмі означає будь-яке місце, де лежать гроші: готівкова каса магазину, розрахунковий рахунок, картка, рахунок маркетплейсу. Кожна каса має тип (готівка, безготівка, без оплати) і валюту.
  • Касова операція (транзакція): прихід або витрата грошей у касі, а також переміщення між касами. Операції створюються вручну або автоматично, коли ви вносите оплату за замовленням, повертаєте гроші клієнту чи вносите реєстр накладених платежів.
  • Виписка: рядки руху коштів, які програма завантажує з банку. Кожне надходження з виписки можна прив’язати до замовлення, тоді оплата замовлення і гроші на рахунку збігаються.
Чи створюється касова операція при внесенні оплат, залежить від галочки Параметри → Оплати → «Під час внесення оплат створювати ордер у касу» (кнопка «Параметри» на лівій панелі). Якщо галочку знято, замовлення лише позначається оплаченим, а в касі нічого не з’являється.