Попереднє замовлення допомагає порахувати, скільки товару замовити, і зафіксувати замовлення. На залишки воно не впливає, але кількість з нього видно в замовленнях і картках товарів як очікуваний товар.
- Натисніть кнопку «Вибрати постачальника» і виберіть постачальника. У таблицю завантажаться товари, для яких він вказаний у картці.
- За потреби виберіть фірму документа (клік по підпису «Фірма») і валюту документа. Кнопка «Фільтр за фірмою» на фірму документа не впливає: вона лише обмежує продажі, за якими рахується замовлення, однією фірмою.
- Задайте період кнопкою «Період продажів» і натисніть «Оновити продажі за період»: у колонці «Продажи за период» з’явиться, скільки товару продано.
- Натисніть «Розрахувати замовлення»: програма сама проставить у колонку «Замовлення» нестачу, тобто скільки бракує, щоб покрити резерв з урахуванням залишку і вже замовленого. Рядок підсвічується червоним, якщо в постачальника на залишку менше, ніж потрібно.
- Виправте кількості вручну, якщо потрібно, і натисніть Зберегти або Зберегти і закрити.
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| Залишок | Скільки товару зараз на складі |
| Склади | Залишок на інших складах |
| Резерв | Скільки товару зарезервовано під замовлення клієнтів |
| В предзаказе | Скільки вже замовлено в інших попередніх замовленнях |
| Замовлення | Кількість, яку ви замовляєте зараз |
| Залишок у постачальника | Залишок на складі постачальника (з його прайсу) |
| Фірма | Фірма, на яку замовляється рядок (права кнопка миші: «Вказати фірму» / «Очистити фірму») |
Інші кнопки: «Прибрати порожні рядки» (лишає тільки замовлені товари), «СховатиВідобразити товари інших постачальників», «Звіт по руху товару» (для виділеного товару), «Вивантажити в Excel», «Створити штрихкод», «Друк передзамовлення» (з ціною закупівлі, роздрібною або ціною постачальника), «Друк v2».
Галочка «Передзамовлення закрито» позначає замовлення як виконане. Вона ставиться сама, коли за попереднім замовленням створюють прихід.
Якщо в налаштуваннях (Параметри системи → Замовлення → Основні, поле «Формування передзамовлення») вибрано «Окремий документ на кожну фірму», то під час збереження програма створить окреме попереднє замовлення на кожну фірму, вказану в рядках. Варіант «Один документ (без розподілу по фірмах)» зберігає все одним документом.