Підходить, коли замовлення приходять від партнерів або менеджерів у таблиці. На комп’ютері має бути встановлений Microsoft Excel.
Як підготувати файл
Перший рядок файлу: заголовки (програма його пропускає). Далі кожне замовлення займає один рядок, а якщо в ньому кілька товарів, кожен наступний товар іде окремим рядком нижче з позначкою 1 у колонці T. Використовується перший аркуш книги.
| Колонка | Що в ній |
|---|---|
| A | Номер замовлення у партнера. За ним програма не дає завантажити те саме замовлення двічі. |
| C | Дата замовлення (для перегляду). |
| D | Номер (код) джерела замовлення з довідника «Джерела замовлень». |
| E | Місто. |
| F | Телефон покупця. Рядок без телефону пропускається. |
| G | ПІБ покупця. Для доставки УкрПоштою або кур’єром після коми можна дописати адресу. |
| H | Номер відділення Нової пошти, індекс для УкрПошти або коментар для кур’єра. |
| I | Спосіб доставки однією літерою: Н Нова пошта, У УкрПошта, К кур’єр, С самовивіз. |
| J | Спосіб оплати: налож, карта, безнал, деньги. |
| K | Сума (для перегляду). |
| L | Хто платить за доставку: «мы» означає, що доставку оплачуєте ви; після зворотної або прямої косої риски можна вказати її вартість. |
| M | Хто платить за зворотну доставку грошей: «мы» або порожньо. |
| N | Коментар до замовлення. |
| O | Код товару (як у полі «Код товару» картки товару). |
| P | Назва товару (потрібна, щоб у коментарі було видно, який товар не знайдено). |
| Q | Кількість. |
| R | Ціна за одиницю. |
| T | 0: перший рядок нового замовлення; 1: ще один товар того самого замовлення. |
Як завантажити
- Відкрийте Модулі → Імпорт замовлень → з файлу Excel.
- Залиште вибраним «Замовлення з шаблону XLS».
- Натисніть кнопку «Вибрати файл» (значок папки) і виберіть файл. У таблиці з’являться замовлення з файлу. Нові замовлення позначені галочкою, ті, що вже були завантажені раніше, без галочки.
- За потреби зніміть або поставте галочки в першій колонці.
- Натисніть Додати. Для кожного позначеного рядка створиться замовлення зі статусом «Новий». Покупця програма шукає за телефоном, а якщо не знаходить, створює нового клієнта.
Якщо товар за кодом не знайдено, він не потрапляє в замовлення, а в коментарі з’являється рядок «Товар не знайдено:» з назвою, кодом, кількістю і ціною. Відкрийте замовлення і додайте товар вручну.