Де налаштовуються облікові записи

Усі інтеграції з перевізниками налаштовує адміністратор у вікні Параметри системи.

  1. На лівій панелі головного вікна натисніть кнопку з шестернею Параметри.
  2. Ліворуч у вікні виберіть розділ Інтеграції.
  3. У списку над логотипами виберіть Службы доставки, щоб залишилися тільки перевізники.
  4. Клацніть логотип потрібної служби (наприклад, «НоваяПочта», «УкрПочта ФОП», «MeestExpress»). Нижче з’явиться таблиця вже створених облікових записів цієї служби.
Розділ Інтеграції, служби доставки
Розділ «Інтеграції»: логотипи служб доставки і таблиця облікових записів
Кнопка або пункт Що робить
Кнопка з плюсом «Новий обліковий запис» Створює обліковий запис для служби, логотип якої зараз вибрано.
Кнопка з олівцем «Редагувати» Відкриває вибраний обліковий запис. Те саме робить подвійний клік по рядку.
Кнопка «Видалити» Видаляє вибраний обліковий запис.
Кнопка «Призначити за замовчуванням» Робить запис основним для свого типу: його програма бере, коли інше правило не підказало, який запис використати.
Права кнопка миші по рядку Меню: Редагувати, Призначити за замовчуванням, Увімкнути, Вимкнути, Увімкнути всі в категорії, Вимкнути всі в категорії, Видалити.

У таблиці колонка Увімкнена показує, чи працює запис, а За замовчуванням, чи він основний. Основним може бути лише один запис кожного типу: якщо позначити інший, з попереднього позначка знімається сама.

Можна завести кілька облікових записів однієї служби, наприклад окремо для ФОП і для ТОВ. Назви записів мають бути різними, інакше програма не дасть зберегти.

Вікно облікового запису

Для більшості служб відкривається вікно з вкладками. Набір вкладок залежить від служби: Підключення, Відправник, Доставка, Чек і оплата, Додатково, а якщо до інтеграції є підказка, то й Інструкція.

  • Зірочка «*» біля назви поля означає, що поле обов’язкове.
  • Галочки Обліковий запис увімкнено і Використовувати за замовчуванням завжди стоять угорі першої вкладки.
  • Біля поля токена стоїть кнопка Оновити: програма сама отримує токен у перевізника за логіном і паролем. Біля міст і відділень стоїть кнопка Вибрати.
  • На вкладці Чек і оплата (або Оплата і чек) задається, чи фіскалізувати замовлення цього запису і через яку касу ПРРО. Детальніше в розділі «Фіскалізація: ПРРО Checkbox».
  • Вкладку Додатково (рядок підключення, тайм-аут сервера) зазвичай змінювати не потрібно.

Натисніть Зберегти. Список облікових записів оновиться.

Який обліковий запис потрапить у замовлення

Коли менеджер створює ТТН у замовленні, програма вибирає обліковий запис служби так:

  1. Якщо в налаштуваннях на вкладці Доставка увімкнено «Замовлення: вибір облікового запису доставки (доступ налаштовується в правах)», у замовленні під методом доставки з’являється рядок Обліковий запис. Вибраний там вручну запис має пріоритет. За замовчуванням стоїть «За правилами», і в дужках видно, який запис буде використано.
  2. Якщо замовлення фіскалізується через касу Checkbox, у якої задано власний список служб доставки, береться запис із цього списку (зручно, коли кілька фірм відправляють кожна від себе).
  3. Інакше береться служба, вказана в картці джерела замовлення.
  4. Якщо ніде нічого не вказано, береться запис за замовчуванням серед увімкнених.