Режим призначений для масового закриття замовлень з накладеним платежем, коли перевізник або маркетплейс перерахував гроші. Кнопка «Внесення оплат» знаходиться на панелі інструментів вкладки «Замовлення».
Після натискання список замовлень перемикається: зникають фільтри і кнопки створення та зміни замовлень, а у списку лишаються замовлення Нової Пошти з накладеним платежем, які вже отримані покупцем або за якими переказ видано, і які ще не закриті. Зверху з’являється панель:
| Елемент | Що робить |
|---|---|
| Список «Обліковий запис “Нова пошта”» | Показати замовлення лише одного облікового запису Нової Пошти або всі. |
| «Перевірити грошові перекази» | Програма опитує Нову Пошту за ТТН кожного рядка, оновлює статус доставки і позначає до оплати отримані відправлення. |
| Кнопка завантаження реєстру | Меню з форматами реєстрів: NP, Meest, UkrPost, EasyPay, Rozetka. Після вибору файлу (Excel) у списку лишаються замовлення з реєстру, а знайдені рядки позначаються. |
| Зберегти («Зберегти внесення оплат») | Вносить оплату за всіма позначеними замовленнями. |
- Натисніть «Внесення оплат».
- Натисніть «Перевірити грошові перекази» або завантажте файл реєстру від перевізника чи маркетплейсу.
- Перевірте позначки в списку і суми. Знімайте позначку з тих замовлень, які не треба вносити.
- Натисніть Зберегти і підтвердіть «Зберегти зміни?». У вікні «Вкажіть дату» виберіть дату оплати.
- Програма внесе оплату (і комісію, якщо вона є в реєстрі) за кожним позначеним замовленням, проведе замовлення і, залежно від налаштування, закриє його. Список замовлень, які не вдалося провести або закрити, з’явиться з причинами.
- Щоб вийти з режиму, натисніть «Внесення оплат» ще раз.
Поведінку режиму задають налаштування в Параметри → Оплати і Параметри → Замовлення → Основні:
- «Закривати замовлення при внесенні оплат за реєстрами:» «завжди», «тільки зі статусу “Відправлено”», «тільки за підтвердженого отримання за ТТН» або «не закривати замовлення». Оплата вноситься в будь-якому разі, змінюється лише статус.
- «Реєстр вносити під надходження з виписки (звіряти суму з транзакцією)»: перед збереженням треба вибрати рядок надходження з виписки. Програма звірить загальну суму реєстру з сумою, що прийшла на рахунок, і при розбіжності запитає, чи вносити.
- «Реєстр: зараховувати суму платежу, комісію брати з файлу реєстру»: у касу йде перерахована сума, а комісія маркетплейсу окремим рядком «Комісія».
Внесення оплат створює касові операції по всіх позначених замовленнях одразу і змінює їхні статуси, а статуси передаються на маркетплейси. Перед натисканням «Зберегти» переконайтеся, що позначено лише ті замовлення, за якими гроші справді надійшли. Повторне внесення того самого реєстру не дублює оплату: вже внесені замовлення пропускаються.
Якщо в реєстрі є повернення (від’ємна сума), програма проводить повернення грошей і комісії в касу за тим замовленням і знімає позначку «оплачено», а статус замовлення не змінює. Замовлення, скасоване після оплати, теж отримує оплату в касу, але його статус не змінюється.