Фірма – це ваша юридична особа або ФОП, від імені якої продається товар: її назва та реквізити потрапляють у друковані документи, від неї залежить облік ПДВ і правила оплати. Якщо у вас кілька ФОП або ТОВ, заведіть кожну окремою фірмою.
Відкрийте Довідники → Фірми. У списку видно назву, реквізити, інформацію, телефони, сайт і позначку «За замовчуванням».
| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| «Додати фірму» | Відкриває порожню картку нової фірми. |
| «Редагувати» | Відкриває картку виділеної фірми. Те саме робить подвійний клік по рядку. |
| «Видалити» | Прибирає фірму зі списку (вона стає неактивною, документи з нею зберігаються). Фірму за замовчуванням видалити не можна. |
| «За замовчуванням» | Робить виділену фірму основною. Вона підставляється в нові замовлення і документи, якщо фірму не вибрано інакше. |
| «Відобразити приховані» | Показує у списку також неактивні (видалені) фірми. |
| Вибрати | Видно, коли довідник відкрито з іншого вікна для вибору фірми: переносить виділену фірму туди, звідки його відкрили. |
Картка фірми
Картка складається з кількох блоків.
- Найменування: «Назва» (коротка назва, яку ви бачите у списках), «Реквізити» та «Інфо» (довільний текст, який можна вивести в друковані документи).
- Контакти: «Сайт» і до трьох телефонів.
- НДС / Реквизиты: юридичне найменування, код ЄДРПОУ, ІПН, галочка «Платник ПДВ» і ставка ПДВ (0%, 7% або 20%). Ставку можна вибрати лише тоді, коли галочку «Платник ПДВ» увімкнено. Від цієї галочки залежить, чи нараховується ПДВ у замовленнях цієї фірми.
- Розрахунки: галочка «Тільки безготівковий розрахунок» (докладніше нижче).
- Власні теги для друку: таблиця «Тег» / «Значення». Тут можна задати будь-які свої дані фірми (IBAN, юридична адреса, ПІБ директора тощо) і вставити їх у шаблон друку як
<$ІМ'Я$>. Рядки додаються і видаляються кнопками «Додати тег» і «Видалити тег». Як працюють теги, див. розділ «Шаблони і друк». - Підпис фірми: кнопка «Вибрати підпис (PNG)…» завантажує малюнок підпису або печатки, «Видалити підпис» прибирає його. У шаблоні друку v2 малюнок вставляється тегом
<$FIRM_SIGN$>. - Оформлення: «Колір». Цим кольором підсвічується назва фірми у списку замовлень, щоб замовлення різних фірм було легко розрізнити.
- Галочка «Активний»: зніміть її, щоб приховати фірму зі списків, не видаляючи даних.
Натисніть Зберегти, щоб записати картку, або Скасувати, щоб закрити її без змін.
Фірма «Тільки безготівковий розрахунок»
Галочку вмикають для фірм (як правило, ТОВ), які не повинні приймати готівку. Коли галочку увімкнено:
- обов’язково виберіть «Касу для безготівкових оплат», інакше картка не збережеться і програма попросить вибрати касу;
- усі оплати замовлень цієї фірми потрапляють у вибрану безготівкову касу, навіть якщо менеджер вносив їх у готівкову;
- фіскальний чек по таких замовленнях пробивається як безготівковий;
- у замовленні цієї фірми не можна вибрати тип оплати «Готівка».
Додаткова галочка «Дозволити готівку при самовивозі» робить виняток для замовлень із самовивозом: там готівку приймати можна.
Змінюйте фірму «Тільки безготівковий розрахунок» лише за погодженням з бухгалтером: від цього залежить, у яку касу потрапляють гроші та який чек отримає покупець.