Експорт даних в Excel

Пункт Модулі → Експорт даних в Excel вивантажує замовлення або товари у файл Excel за шаблоном, який ви налаштовуєте один раз. Файл можна оновлювати вручну або автоматично і навіть викладати на FTP (наприклад, для партнера чи звітів у Google Таблицях).

У списку видно «Назва», «Ім’я файлу», «Авто-оновлення», «Останнє виконання», «Рядків» і «Час виконання».

Налаштування шаблону

1. На вкладці «Основні налаштування» вкажіть «Назва» шаблону і «Ім’я файлу» (кнопка «…» вибирає місце збереження).
2. Виберіть, що вивантажувати: «Замовлення» або «Товари».
3. Ліворуч у списку полів виберіть потрібне і натисніть «Додати поле» (або двічі клацніть по полю). «Додати всі поля» додає все одразу, «Видалити поле» прибирає виділений рядок. Для товарів є окремі поля «Залишок по фірмі» і характеристики товарів.
4. У таблиці полів для кожного рядка можна змінити назву колонки у файлі Excel, зняти галочку (поле не вивантажується) і задати відбір: «Умова» (=, >, <, >=, <=, <>, LIKE) і «Параметр». Кілька значень параметра перелічуйте через \ (наприклад, 1\2\3); для пошуку частини фрази в LIKE додайте % на початку і в кінці (%тест%).
5. Галочки: «Автооновлення» (шаблон виконуватиметься автоматично), «Видалити всі дані у файлі перед вивантаженням» (без неї очищуються лише вивантажувані стовпці), «Видалити файл якщо існує», «Вивантаження без OLE» (швидше, старий файл видаляється).
6. На вкладці «Вивантаження на FTP» за потреби поставте «Вивантажувати на FTP» і вкажіть «Сервер», «Логін», «Пароль».
7. Натисніть Зберегти.